知識・経験ゼロから副業を始め独立起業した元普通のサラリーマンです。

【テンプレ付き】ヤフオクの領収書・納品書の書き方

2018.08.24

【テンプレ付き】ヤフオクの領収書・納品書の書き方 はコメントを受け付けていません。

ヤフオク 領収書 領収証 納品書 書き方

栗山です、

ヤフオクで出品を続けていると
「領収書は発行可能ですか?」
と質問されることがあります。

落札後に聞かれることもあります。

初心者の場合
「え、領収書?」
と戸惑うことと思います。

もし落札前なら断っても構いません。

ただ、面倒だからというだけで
拒否し続けていると
利益を得るチャンスを失います。

特にアンティーク・ビンテージ物の場合は
高額なだけに法人からの落札も多いからです。

ですし、落札後の場合は
もし請求されたら法律的に発行する義務が
生じるので必ず書くことになります。

慣れれば2、3分で終わる
簡単な作業なので
ぜひ領収証の書き方はマスターしてください。

で、書き方ですが
結論から言うと
この画像の通りに書けばOKです。

ヤフオク 領収書 領収証 書き方

私は今までずっとこの通りで
書いてきましたが
一度もクレームを受けたことはありません。

以下のように書けば大丈夫ですが、
落札者の方から指定がある場合は
必ずそれに従ってください。

【領収書の書き方】

(1)日付は落札日でも発送日でも構いません。

(2)宛名は落札者のフルネームでok。

(3)金額は「¥◯◯,◯◯◯.─」と書きます。
3万円なら「¥30,000.─」です。

最後の「. ─」を書くことをお忘れなく。
サラリーマン時代に上司から教わりましたが
金額の訂正不可、という意味になります。

なお、送料元払いなら送料を合わせた金額
着払いなら送料を含めない金額を書きます。

(4)但し書きは「品代として」「お品代として」よりも
「食器代」「花瓶代」など少し具体的な商品名を
書いた方が良いです。

どちらの場合もクレームが出たことはありません。

ただし、「品代」「お品代」は領収書として不十分、
税務署に突っ込まれると不利という
意見もあるので念のため避けましょう。

また、送料を含む場合(元払い)は
「食器代として、送料1,000円を含む」
「食器代として、商品代29,000円、送料1,000円」
どちらか好きな方で書いてください。

着払いなら「食器代として」まででOKです。

(5)左下の内訳、税抜金額、消費税額等
は記載不要です。

(6)右下は出品者(自分)の郵便番号、住所、氏名。
ハンコはシャチハタで構いません。

そして、私の場合は記入した領収証を
画像の洋形2号の封筒に入れ
「領収証在中」と書いて商品に同梱しています。

領収証と封筒はどちらも100均で買えます。

以上の通りに発行すれば
まず問題ありません。

個人の方にもいろんな会社さんにも
送ってきましたが
すべて何事もなく受理されています。

また、ごく稀に
領収書ではなく「納品書」を
発行して欲しいと言われる場合があります。

私の場合
5年以上ヤフオクをやってきて
過去1件だけなので
かなりのレアケースです。

ヤフオクのストア出品の場合は
納品書を印刷する機能があるので
すぐに終わるんですが

個人出品の私はこの時困ったので笑、
納品書のテンプレートをエクセルで作っておきました。

あなたにもシェアしますので
以下のリンクからダウンロードしてください。

【ヤフオク納品書】
http://shuji-kuriyama.com/wp/wp-content/uploads/2018/08/1535007162-d40b60e9c7b6799fe98dd4172667020e.xlsx

こういった使い回しできるものは
テンプレートを作って
パソコンに保存しておくことをおすすめします。

ヤフオクの商品説明文なんかもそうですね。

私はEvernote(エバーノート)というアプリに
文章のテンプレをすべて保管し、
商品に応じて部分的に修正するだけ
の状態にしてあります。

あと取引ナビで送る文章なども雛形を作って
コピペするだけにしてあります。

これらでかなりの時間短縮になります。

いちいち調べ直したり
作り直したりする必要の無いよう、

今回のようなテンプレート化できるものは
保存する習慣をつけてください。

私たち商売人にとって
時間=お金です。

最初のひと手間が
生涯収入に大きく影響します。

追伸:

最近YouTubeに力を入れています。

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栗山のチャンネルはこちら↓
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プロフィール

栗山修治
自営業/1988年度生まれ/埼玉県出身/筑波大卒
eBay仕入れヤフオク!販売で脱サラしました。

現在は
・eBay→ヤフオク(アンティーク)
・無在庫ネットショップ
・情報発信
・個人コンサル
・セミナー講師
をしております。

【実績】
2014年 副業で輸入転売を開始
2015年 月収50万円達成、脱サラ
2016年 月収70万円達成、会社員時代の年収超え
2017年 月収130万円、年商2500万円達成
    雑誌「BIGtomorrow」に2回掲載
2018年 コンサル生が2名脱サラ
    セミナー初主催
    オリジナル教材をリリース


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